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Benutzerhandbuch
StellWerk · Stand: April 2026

1. Registrierung & Erstzugang

Neue Nutzer registrieren sich direkt in der App. Ein Konto wird erst nach manueller Genehmigung durch einen Administrator aktiviert.

Erforderliche Angaben bei der Registrierung

Nach der Registrierung wird das Konto mit dem Status „Ausstehend" angelegt. Der Zugriff auf die Kernfunktionen der App ist erst nach Freischaltung durch den Administrator möglich.
  1. App öffnen → „Noch kein Konto? Registrieren" antippen
  2. Alle Pflichtfelder ausfüllen, AGB und Datenschutzerklärung akzeptieren
  3. Auf „Registrieren" tippen – das Konto wird angelegt
  4. Warten, bis ein Administrator das Konto genehmigt (Benachrichtigung per Push-Nachricht)

2. Status: Warten auf Genehmigung

Ausstehend Abgelehnt

Solange das Konto noch nicht genehmigt wurde (oder abgelehnt ist), sind nur zwei Bereiche zugänglich:

💬
Nachrichten

Vollständiger Zugriff auf Nachrichten – inkl. Verwaltungskommunikation

👤
Profil

Profildaten bearbeiten, Passwort ändern, Datenschutzeinstellungen, Design-Theme

Am oberen Bildschirmrand wird ein Hinweis angezeigt:

Alle anderen Tabs (Stellplätze, Freigabe, Anfragen) sind nicht erreichbar. Nach erfolgter Genehmigung erscheinen sie automatisch ohne App-Neustart.

3. Freigeschalteter Benutzer

Freigegeben

Nach der Genehmigung durch den Administrator stehen alle fünf Hauptbereiche zur Verfügung. Zusätzlich ordnet sich der Nutzer im eigenen Profil mindestens einen Stellplatz zu, damit Freigaben und Buchungen möglich sind.

Hinweis Stellplatzzuordnung: Die Zuordnung erfolgt im Profil unter Stellplätze. Solange kein Stellplatz zugewiesen ist, kann der Nutzer den Gantt-Plan einsehen und Stellplätze anfragen, jedoch keine eigenen Freigaben erstellen.

4. Funktionen im Überblick

Stellplätze (Gantt-Ansicht)

Die Gantt-Ansicht zeigt alle Stellplätze der Garage als Zeitbalken-Diagramm.

Die Statistikleiste über dem Diagramm zeigt: Frei Adhoc / Frei zeitgest. / Belegt.

Interaktion:

Freigabe

Tab „Sofort" – Einmalige Freigabe

Tab „Zeitgesteuert" – Wiederkehrende Freigabe

Anfragen

Tab „Meine" – Eigene Anfragen

Tab „Eingegangen" – Anfragen anderer Nutzer

Nachrichten

Profil

Zugriff auf persönliche Einstellungen, Datenschutzoptionen und App-Design.
→ Siehe Abschnitt 5: Profil & Datenschutzeinstellungen


5. Profil & Datenschutzeinstellungen

Persönliche Daten bearbeiten

Datenschutz & Anonymisierung

Einstellung Beschreibung
Namensanzeige Vollständiger Name / Nur Vorname / Anonym
Profilbild anzeigen Profilfoto für andere sichtbar (ja/nein)
Stellplatznummer anzeigen Eigene Stellplatznummer im Gantt sichtbar (ja/nein)
Bewertung anzeigen Durchschnittsbewertung für andere sichtbar (ja/nein)
Wichtig: Bei einer tatsächlichen Buchung werden Name, Telefonnummer und Adresse beider Parteien unabhängig von den Anonymisierungseinstellungen ausgetauscht.

Design-Theme


6. Admin-Berechtigungen

Admin

Administratoren haben Zugriff auf den Verwaltungsbereich über Profil → Verwaltung.

Benutzerverwaltung

In der Regel ordnen sich Nutzer ihre Stellplätze nach der Genehmigung im eigenen Profil zu. Die Stellplatzverwaltung im Admin-Panel dient als Korrektiv – z.B. um falsche Zuordnungen zu ändern oder Plätze unterstützend zuzuweisen.

Stellplatzverwaltung

Audit-Log & Statistik


7. Super-Admin

Super-Admin

Super-Admins haben alle Rechte eines Administrators, zusätzlich:

Super-Admin-Rechte sollten nur an technisch verantwortliche Personen vergeben werden.

8. Rechte-Übersicht

Funktion Ausstehend Nutzer Admin Super-Admin
Nachrichten
Profil bearbeiten
Datenschutzeinstellungen
Design-Theme wählen
Gantt-Ansicht
Stellplatz buchen
Freigaben erstellen(mit Stellplatz)
Zeitgesteuerte Freigaben(mit Stellplatz)
Anfragen senden
Anfragen erfüllen(mit Stellplatz)
Bewertungen abgeben
Statistik einsehen
Nutzergenehmigung
Stellplatzzuweisung
Buchungen stornieren
Nachrichten verwalten
Audit-Log
Admin-Rollen vergeben
Garagen-übergreifend
Server-Statistiken